您在這里是因為您需要知道如何為網頁設計或重新設計編寫 RFP。RFP 是機構用來評估您的項目，然后為您提供提案的工具。我們收到了大量的 RFP，從小型企業到財富 500 強公司——有些是好的，有些是壞的，有些我們不再談論。我們列出的是如何為您的網站準備 RFP 以及如何創建一個出色的網站。畢竟，您的 RFP 越徹底，您的提案就越準確。

什么是好的 RFP？

當您需要一個網站時，您要做的第一件事就是將網站重新設計請求放在一起。將您的 RFP 提交給多個機構是很常見的，并且始終是一個好主意——這是您了解將您的項目和愿景變為現實需要什么的方式。在您提交請求后，代理機構將提供一個建議的解決方案，其中概述了您網站的工作范圍、時間表和成本。通常，這種交流之后是簡短的電話和問答環節。

將您的 RFP 視為給潛在代理合作伙伴的第一印象。一個偉大的 RFP 為偉大的合作伙伴關系奠定了基礎。出色的 RFP 清晰、簡潔且直截了當。您不必具備創建 RFP 的技術知識。事實上，我們收到的大多數最好的 RFP 都沒有提及代碼或技術術語（我們每天都會聽到足夠多的開發人員談話）。如果您知道要使用哪些集成（MailChimp、HubSpot、Marketo），請在您的 RFP 電子郵件中將它們列出給供應商。如果沒有，那就忘記它。你不必知道所有的答案。畢竟，這就是為什么您首先要聘請代理機構，所以請讓專業人士來解決。

讓我們澄清事實： RFP 不必無聊。我們在這里談論的是您的業務，所以請隨意讓它變得有趣。我們對 RFP 了解一兩件事，因此請使用我們制定的指導方針作為起點，而不是規則（我們從未在這些方面大過）。保持簡單，考慮每個部分并使其愉快。歸根結底，我們正在為您的業務的未來構建一些新的東西，所以要興奮！

以下是 RFP 大綱應包括的內容：

• 概括

• 公司背景

• 核心目標

• 項目范圍和交付

• 網站地圖

• 時間表和里程碑

• 功能/技術要求

• 預算

• 選擇標準

一、總結

如果您不確定要寫什么，首先應該從項目摘要開始。它應該介紹您的公司以及提交 RFP 的原因。告訴您的潛在供應商您希望他們完成什么，并列出您或您的用戶在當前網站上遇到的任何問題。這是一個簡短的 RFP 摘要示例：

示例：我們公司的名稱是 Initech。我們為大型公司和組織更新軟件。我們正在尋找網站改造。我們的用戶報告說他們在我們的網站上找不到他們想要的東西，并且設計已經過時了。

為什么這很重要：提案請求的部分直截了當。它告訴您的提案的讀者您是誰以及您向他們提交 RFP 的原因。這為提案的其余部分定下了基調。

二、公司背景

提供您的組織的簡要歷史。（特別強調簡要）。告訴您的供應商您是誰，您從事哪個行業，并描述您的典型受眾或客戶。它還有助于讓您的潛在代理機構知道您是誰。您是組織中的營銷協調員還是關鍵決策者？知道誰在說話，很重要。無論您是一家較老的、更成熟的公司還是新興的初創公司，這里的關鍵是讓潛在的供應商知道您是誰以及您的全部目標。

示例：在 Initech，我們的客戶選擇我們是因為我們提供優質的服務。我們與競爭對手的不同之處在于，我們是業內最有經驗的，并且已經經營了 30 年。

為什么這很重要：您的公司或組織的背景告訴您的潛在供應商知道您代表什么，并且可以提供早期跡象以確認該項目是否合適。

三、核心目標

偉大的 RFP 是真實的。簡明扼要地說明您和您的用戶面臨的問題。專注于您希望通過新網站實現的目標。如果可以的話，試著把它縮小到一兩個句子，然后從那里擴展。一個好的起點是問題識別。

專業提示：“將您的新網站視為您的業務目標的催化劑，提前了解它必須完成的工作以及為什么您的舊網站沒有削減它。”

示例：我們網站的核心目標是通過設計增加用戶獲取和參與度。與我們當前的網站不同，我們的新網站必須為用戶提供一種輕松高效地購買我們產品的方式，并且還應該能夠響應移動設備。

為什么這很重要：重要的是優先考慮您希望在項目中完成的最重要目標，以便您的供應商確切地知道您希望從這種參與中獲得什么。一開始就建立目標是增加新網站成功機會的好方法。

4. 項目范圍和可交付成果

在編寫 RFP 時，您應該考慮您正在尋找的特定服務。我們的項目范圍很廣。一些公司只需要一個網站，而另一些公司則需要視頻制作和品牌推廣。由于項目范圍不同，可交付成果也會相應變化。以下是您在與供應商合作時可以看到的一些示例：

• 項目管理

• 用戶體驗/用戶界面規劃

• 平面設計

• 前端開發

• 后端開發

• 現場搜索引擎優化

• 內容策略

• 質量保證和測試

• 內容遷移

• PPC 廣告系列

• 內容管理系統培訓

• 文案/內容

• 視覺識別

• 品牌定位

• 營銷

• 視頻制作

• 攝影

如果您正在請求網站提案，請期望可交付成果包括設計和線框等內容。如果您的項目包含視覺標識，則期望您的可交付成果以 PSD 或 AI 文件的形式出現。其他可交付成果更無形，因此請了解差異以及對供應商的期望。

專業提示：“知道你得到了什么，提防那些不按小時提供服務明細的供應商”

示例：我們正在尋找要在我們的網站上顯示的 60 秒解說視頻。我們還希望將視覺標識（徽標）用于名片和信箋抬頭。

為什么這很重要：在確定您的項目的工作范圍時，您的供應商將考慮需要完成哪些任務，并將根據他們對以前項目的最佳估計應用每小時費率。擁有這些信息將確保您的供應商告訴您最好的網站建議。

5. 站點地圖

您的網站的組織方式將影響您的用戶如何找到他們正在尋找的內容。您的站點地圖基本上是您網站的目錄。列出您希望在導航菜單上包含哪些頁面，并考慮用戶將如何瀏覽該站點。您的用戶應該能夠快速輕松地找到他們需要的信息。如果他們做不到，他們就會離開。用戶體驗 (UX) 是網站有效性的關鍵因素。

專業提示：“如果沒有完善的用戶體驗策略，數字產品很可能會失敗。真的就這么簡單?！?/p>

估計您認為您的網站需要多少頁面可能是一個很好的起點，即：關于、服務、聯系方式。如果您不確定需要哪些頁面，請不要擔心，讓您的供應商為您解決。

例子：

• 主頁

• 關于我們

• 服務

• 店鋪

• 博客

• 接觸

為什么這很重要：用戶體驗是任何數字項目最重要的組成部分之一。您的供應商將使用此信息來確定您的網站需要多少自定義頁面布局。

6. 時間表和里程碑

您的 RFP 的時間線部分應該回答您希望項目何時上線的問題。如果有關于您的網站或品牌項目必須完成的具體日期，這里就是列出它的地方。您項目中的任何重要里程碑也應在此處列出，例如新產品發布或廣告活動。

專業提示：“在截止日期方面要切合實際，定制網站的設計和開發需要時間?！?/h4>

示例：網站的截止日期是 1 月 30 日。但是，我們在 1 月 1 日舉行年度會議，如果可能的話，希望在那時完成主頁。

為什么這很重要：提前了解您的網站何時必須上線是建立契合度的重要第一步。您的潛在供應商可以評估他們是否能夠切實滿足您的期望。在某些情況下，供應商愿意完成一個緊急項目，但這當然需要額外的代價。

七、功能要求

這可能是您網站的 RFP 中最詳細的部分。列出您的網站必須具備的任何技術要求，例如：支付處理、職業整合或用戶登錄。

專業提示：“你不必知道所有的答案，但一定要包括你知道的答案?！?/h4>

你在賣產品嗎？如果是這樣，您希望使用哪種電子商務解決方案，或者您正在尋找建議？您是否考慮過內容管理系統，例如 Drupal 或 WordPress？如果您想合并諸如 HubSpot 之類的 CRM 或諸如 MailChimp 之類的電子郵件營銷服務，請務必將其包含在此處。如果您不知道從哪里開始，請不要擔心，您的供應商已經為您提供保障。

對于技術含量更高的人群，請嘗試在功能方面提供盡可能多的細節。如果有第三方集成從外部來源提取數據，請務必包括此傳輸的發生方式以及此數據的來源。如果涉及 API，是否有文檔？回答這些問題，您將消除您和您的供應商之間的來回。

示例：我們的網站需要能夠銷售產品并通過谷歌地圖映射我們的商店位置。我們當前網站的職業部分托管在 bluehouse 上。

為什么這很重要：這將是從供應商的角度評估范圍和價格的最重要因素之一。一些解決方案需要更少的時間專門用于集成，而其他解決方案需要大量資源，這些資源用于開發自定義 API 以創建軟件應用程序。同樣，您在清晰簡潔的 RFP 中提供的信息越多，供應商的項目提案大綱就越準確。

8. 預算

是的，您的申請信應包含預算。扣留你的項目預算有點像在不讓經紀人知道你愿意支付的費用的情況下買房。如果您想買房子并且您的預算是 15 萬元，那么您的經紀人可以在您的預算范圍內找到幾處為您提供最大價值的房子。

“這是生意，如果你不是在談論錢，你可能并不認真?！?/h4>

決定什么對您很重要：最便宜的選項，或在您的預算范圍內提供最大價值的選項。根據您的范圍、目標等，向您的供應商提供您的預算可以讓他們返回最合適的解決方案。為了擴展我們的購房類比，您可以以 5,000 元或 50 萬元的價格購買房屋，但您得到的是什么這些價格的回報會有所不同。

如果必須，只需提供一個范圍。如果您正在尋找其他服務，例如持續維護和支持或 SEO，請將這些服務的預算單獨包含在內。

專業提示：“真正了解您想要支付的費用可以讓您了解供應商愿意為您的擬議預算提供多少費用”

將您的網站視為一項投資。任何有信譽的機構都會就如何充分利用您的預算向您提供建議和咨詢，并最大限度地提高您的投資回報潛力。

示例：我們新網站的預算在 80,000 元到 100,000 元之間。我們用于支持和維護的年度經常性預算 60,000 元

為什么這很重要：您不想浪費時間與不在您的價格范圍內的供應商會面和交談。對您的預算誠實還可以讓您與供應商交談，這將使您成為他們的優先事項。透明度有很長的路要走。

9. 選擇標準

在這里，您只需決定選擇供應商時使用的標準。這里要考慮的事情是：代理專業知識、能力、投資組合、相關項目、內部服務等。

示例：我們將根據代理經驗、相關項目和設計進行選擇。

為什么這很重要：一個供應商在一個行業中可能比另一個行業擁有更多的專業知識。其他人可能對電子商務的信息網站有更多的經驗。提前確定您的決定依據，以便收件人可以提前確定他們是否是適合您的代理機構。

現在怎么辦？

就是這樣。我們已經為您配備了編寫出色的 RFP 所需的一切。一旦你知道你在做什么，它并不像聽起來那么難。請記住保持簡短、誠實和有趣。